Tras más de dos años utilizando nuestro Software ISO para gestionar sus sistemas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, VERIFICACIÓN DE EDIFICIOS, S.A. amplía su colaboración con QMA Consultores mediante el desarrollo de un ERP personalizado para el sector de la construcción.
En QMA Consultores celebramos un nuevo paso en nuestra colaboración con VERIFICACIÓN DE EDIFICIOS, S.A. (VEDISA), empresa especializada en el sector de la construcción que ha confiado en nuestro equipo para desarrollar un ERP integral para la gestión de proyectos, proveedores, subcontratas y documentación.
Esta nueva contratación consolida una relación profesional iniciada hace más de dos años, cuando VEDISA incorporó el Software ISO de QMA Consultores para gestionar sus sistemas de gestión de la calidad, medioambiente y seguridad y salud en el trabajo, asociados a sus certificaciones ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 con AENOR.
Durante este periodo, nuestra plataforma ha permitido centralizar y digitalizar la información necesaria para el mantenimiento y la mejora de sus sistemas de gestión, facilitando el control de documentos, riesgos, objetivos, indicadores, auditorías, incidencias, acciones de mejora y demás requisitos relacionados con sus certificaciones ISO.
Del Software ISO a un ERP integral para construcción
La experiencia positiva acumulada durante estos años ha llevado a VEDISA a ampliar su confianza en QMA Consultores mediante la contratación del desarrollo de un ERP integral adaptado específicamente a sus procesos de trabajo.
El nuevo software permitirá centralizar la gestión de los proyectos desarrollados por la empresa y proporcionar una visión global y permanentemente actualizada de su actividad.
A diferencia de las aplicaciones genéricas, el ERP será diseñado atendiendo a las necesidades operativas reales de VEDISA. Esta personalización permitirá trasladar al entorno digital su propia metodología de trabajo, respetando los procesos que ya funcionan adecuadamente y mejorando aquellos puntos en los que la automatización, la trazabilidad y el acceso inmediato a la información pueden aportar un mayor valor.
El objetivo no consiste únicamente en incorporar una nueva herramienta informática, sino en desarrollar una solución que facilite el trabajo diario, reduzca tareas administrativas, evite duplicidades y permita adoptar decisiones basadas en información actualizada.
Gestión integral de proyectos y obras
Uno de los principales componentes del nuevo ERP para la gestión de proyectos de construcción será la centralización de toda la información relacionada con cada proyecto.
La plataforma permitirá organizar y consultar desde un mismo entorno la documentación, los responsables, los proveedores, las subcontratas y el estado de las diferentes actuaciones. De este modo, la empresa podrá mejorar la trazabilidad de cada proyecto y disponer de una visión en tiempo real de su evolución.
La solución facilitará también la coordinación entre las personas y entidades participantes, reduciendo la dispersión de archivos, correos electrónicos y registros independientes.
Gestor documental y plataforma CAE
El proyecto incluirá un gestor documental y un sistema CAE para la Coordinación de Actividades Empresariales, especialmente relevante en un sector en el que intervienen numerosos proveedores, contratistas y subcontratistas.
Este módulo permitirá organizar la documentación requerida a cada empresa o profesional, controlar su estado y facilitar su revisión y actualización. La información podrá vincularse a los proyectos, proveedores y subcontratas correspondientes, mejorando el seguimiento documental y reduciendo el riesgo de trabajar con documentos incompletos, desactualizados o pendientes de validación.
La digitalización de la gestión CAE contribuirá a simplificar los intercambios documentales, mejorar la coordinación de proveedores y subcontratas y proporcionar una mayor trazabilidad de las comprobaciones realizadas.
Información centralizada y seguimiento en tiempo real
El nuevo ERP permitirá que la información se encuentre centralizada, estructurada y disponible para las personas autorizadas, favoreciendo una gestión más ágil y segura.
Entre los beneficios previstos se encuentran:
- Centralización de la información de proyectos y obras.
- Mayor control documental.
- Coordinación de proveedores y subcontratas.
- Gestión digital de la documentación CAE.
- Reducción de tareas manuales y duplicidades.
- Seguimiento actualizado de proyectos y documentación.
- Mejora de la trazabilidad y del acceso a la información.
- Adaptación del software a los procesos reales de VEDISA.
La integración de estas funciones permitirá avanzar hacia una gestión más eficiente, conectada y orientada a la mejora continua.
Software personalizado: la tecnología debe adaptarse a la empresa
En QMA Consultores entendemos que la transformación digital no debe obligar a una organización a abandonar los procesos que le han permitido crecer. La tecnología debe adaptarse a la empresa, a sus profesionales y a su forma de trabajar.
Esta filosofía define nuestro modelo de desarrollo de software personalizado. Analizamos la operativa de cada cliente, identificamos sus necesidades y diseñamos herramientas que simplifican su gestión sin imponer estructuras rígidas o innecesarias.
La evolución de VEDISA desde nuestro Software ISO hacia un ERP integral es un buen ejemplo de cómo una solución digital puede crecer junto a la organización y responder a nuevas necesidades.
Nuestro lema, “Nada Cambia, Todo Mejora”, resume precisamente este enfoque: conservar el conocimiento, la experiencia y los procesos que aportan valor, incorporando la tecnología necesaria para hacerlos más sencillos, rápidos, seguros y eficaces.
Agradecemos a VEDISA la confianza depositada nuevamente en QMA Consultores y afrontamos este nuevo proyecto con el compromiso de desarrollar un ERP personalizado para el sector de la construcción que responda plenamente a sus necesidades presentes y futuras.
¿Necesitas un ERP o un software adaptado a tu empresa?
En QMA Consultores desarrollamos soluciones personalizadas para la gestión de proyectos, procesos, documentación, proveedores, subcontratas, sistemas ISO y Coordinación de Actividades Empresariales.
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